1)1) Quick start
⌄
1) Quick start
The dashboard translates commercial and advertising activity into a financial operating picture: are you profitable, what CPA is safe, what ROAS do you actually need, and what happens if the funnel worsens or improves?
Recommended order of use
- Start with Basics and fill pricing, costs, orders, delivery, returns, and current CPA.
- Move to Ads & Marketing for impressions, clicks, and budget.
- Use ROI & Capital for investment and inventory.
- Use Growth Targets for repeat behavior and LTV.
- Read the KPI sections, then test scenarios and offers.
Important reading rule
- Never judge the business from one KPI alone.
- Read Net Profit + CMR + Actual CPA + True ROAS + Operating Cash Flow together.
- If data is missing, several cards intentionally display
—instead of fake numbers.
الداشبورد يحوّل أداء النشاط التجاري والإعلاني إلى صورة مالية تشغيلية واضحة: هل أنت رابح؟ ما الـ CPA الآمن؟ ما الـ ROAS الحقيقي المطلوب؟ وماذا يحدث إذا ساءت أو تحسنت الفانل؟
الترتيب الموصى به
- ابدأ من Basics وأدخل السعر، التكاليف، الطلبات، التسليم، المرتجعات، والـ CPA الحالي.
- ثم Ads & Marketing لبيانات الظهور والنقرات والميزانية.
- بعدها ROI & Capital لرأس المال والمخزون.
- ثم Growth Targets لسلوك التكرار وLTV.
- اقرأ المؤشرات ثم جرّب السيناريوهات والعروض.
قاعدة مهمة في القراءة
- لا تحكم على النشاط من مؤشر واحد فقط.
- اقرأ صافي الربح + CMR + الـ CPA الفعلي + True ROAS + التدفق النقدي التشغيلي معًا.
- لو البيانات ناقصة ستظهر بعض البطاقات
—بدل أرقام وهمية.
2)2) Dashboard layout
⌄
2) Dashboard layout
Sidebar
All inputs are grouped by logical tabs so you can edit the model without touching the reporting area.
Main canvas
The center area shows the top hero cards, KPI sections, charts, simulations, and notes.
Responsive behavior
On smaller screens, the same logic remains but the layout collapses vertically for easier reading.
السايدبار
كل المدخلات مجمعة في تبويبات منطقية حتى تعدّل النموذج بدون لمس منطقة التقارير.
منطقة العرض الرئيسية
المنتصف يعرض البطاقات الرئيسية، أقسام الـ KPI، الرسوم، المحاكاة، والملاحظات.
الاستجابة للموبايل
على الشاشات الصغيرة يبقى نفس المنطق الحسابي لكن التخطيط يتحول رأسيًا ليسهل القراءة.
3)3) Top bar
⌄
3) Top bar
| Item | What it does | Notes |
|---|---|---|
| Language | Switches dashboard language. | Affects text and layout direction. |
| Currency | Changes the display currency symbol. | It does not convert numeric values. |
| Calculator | Opens the internal calculator. | Useful for quick validation without leaving the page. |
| Theme | Toggles appearance. | Visual only. |
| Export | Exports the dashboard report. | Used for PDF/Excel style sharing. |
| Documentation | Opens this documentation page. | Configured to open in a new tab on https://bfspro.site/documentation. |
| Logout | Ends the session. | Can also display the current user name. |
| العنصر | وظيفته | ملاحظات |
|---|---|---|
| Language | تبديل لغة الداشبورد. | يؤثر على النصوص واتجاه الواجهة. |
| Currency | تغيير رمز العملة الظاهر. | لا يحول الأرقام نفسها. |
| Calculator | فتح الآلة الحاسبة الداخلية. | مفيد للمراجعة السريعة بدون مغادرة الصفحة. |
| Theme | تغيير المظهر. | تأثير بصري فقط. |
| Export | تصدير التقرير. | يُستخدم للمشاركة كـ PDF أو Excel. |
| Documentation | فتح صفحة التوثيق الحالية. | مضبوط ليفتح في تبويب جديد على https://bfspro.site/documentation. |
| Logout | تسجيل الخروج. | قد يعرض أيضًا اسم المستخدم الحالي. |
4)4) Sidebar tabs
⌄
4) Sidebar tabs
Basics
Core operating economics: price, AOV, COGS, variable costs, fixed costs, orders, delivery, returns, and CPA.
Ads & Marketing
Traffic and media data: impressions, clicks, and monthly ad budget.
ROI & Capital
Investment size, inventory units, average inventory value, and collection days.
Growth Targets
Repeat orders, repeat rate, customer lifetime, elapsed days, and monthly target pacing.
Offers Simulator
Tests discount and bundle logic against profit, margin, and break-even behavior.
Notes
Stores annotations and observations connected to the current dashboard state.
Basics
اقتصاديات التشغيل الأساسية: السعر، AOV، تكلفة المنتج، التكاليف المتغيرة، الثابتة، الطلبات، التسليم، المرتجعات، والـ CPA.
Ads & Marketing
بيانات الترافيك والإعلان: الظهور، النقرات، والميزانية الشهرية.
ROI & Capital
حجم الاستثمار، وحدات المخزون، متوسط قيمة المخزون، وأيام التحصيل.
Growth Targets
الطلبات المتكررة، معدل التكرار، عمر العميل، الأيام المنقضية، وسرعة الوصول للهدف الشهري.
Offers Simulator
اختبار الخصومات والباندلات وتأثيرها على الربح والهامش ونقطة التعادل.
Notes
حفظ الملاحظات والتعليقات المرتبطة بحالة الداشبورد الحالية.
5)5) Inputs reference
⌄
5) Inputs reference
| Group | Input | Meaning |
|---|---|---|
| Basics | Unit Price | Selling price of one unit. |
| Basics | AOV | Average order value used for revenue and order economics. |
| Basics | COGS / Unit | Core product cost for one unit. |
| Basics | Variable Ops, Shipping, Packaging, Payment Fees, Fulfillment | Direct cost layers applied on orders in different stages. |
| Basics | Team Salaries, Rent, Software, Agency | Monthly fixed operating overhead. |
| Basics | Total Orders, Confirmed, Delivered, Returns | Operational funnel numbers. |
| Basics | Current CPA | Current customer/order acquisition cost used in ad-spend math. |
| Basics | Profit Target % | Desired profit margin used for target CPA logic. |
| Ads | Impressions, Clicks, Monthly Ad Budget | Traffic quality and media pacing inputs. |
| ROI & Capital | Total Investment, Inventory Units, Avg Inventory Value, DSO | Capital efficiency and cash cycle inputs. |
| Growth | Avg Orders / Customer / Month | Repeat order frequency for LTV and payback. |
| Growth | Repeat Rate % | Customer repeat behavior reference. |
| Growth | Customer Lifetime | Active customer lifespan used in LTV. |
| Growth | Days Elapsed | Required for pace, DIO, projection, payback-per-day, and month-end projection. |
| Growth | Monthly Target | Used by pace-to-target indicators. |
| المجموعة | الحقل | المعنى |
|---|---|---|
| Basics | Unit Price | سعر بيع الوحدة الواحدة. |
| Basics | AOV | متوسط قيمة الطلب المستخدم في الإيراد واقتصاديات الطلب. |
| Basics | COGS / Unit | تكلفة المنتج الأساسية لكل وحدة. |
| Basics | Variable Ops, Shipping, Packaging, Payment Fees, Fulfillment | طبقات التكلفة المباشرة التي تُطبق على الطلبات في مراحل مختلفة. |
| Basics | Team Salaries, Rent, Software, Agency | إجمالي التكاليف الثابتة الشهرية. |
| Basics | Total Orders, Confirmed, Delivered, Returns | أرقام الفانل التشغيلية. |
| Basics | Current CPA | تكلفة الاكتساب الحالية المستخدمة في حساب الإنفاق الإعلاني. |
| Basics | Profit Target % | هامش الربح المستهدف المستخدم في منطق الـ Target CPA. |
| Ads | Impressions, Clicks, Monthly Ad Budget | مدخلات جودة الترافيك وإيقاع الميزانية. |
| ROI & Capital | Total Investment, Inventory Units, Avg Inventory Value, DSO | مدخلات كفاءة رأس المال ودورة النقد. |
| Growth | Avg Orders / Customer / Month | تكرار طلبات العميل المستخدم في LTV والاسترداد. |
| Growth | Repeat Rate % | مرجع لسلوك العملاء المتكررين. |
| Growth | Customer Lifetime | مدة بقاء العميل نشطًا وتُستخدم في LTV. |
| Growth | Days Elapsed | مطلوب للتوقعات، DIO، الـ pace، وربحية نهاية الشهر. |
| Growth | Monthly Target | مستخدم في مؤشرات الوصول للهدف الشهري. |
6)6) KPI cards and what they tell you
⌄
6) KPI cards and what they tell you
Profitability cards
Net Profit, Profit per Order, CMR, Net Margin, Gross Profit, and Break-even Orders tell you whether the unit economics actually work.
Ad efficiency cards
Actual CPA, Target CPA, True ROAS, MER, Ad Efficiency, Revenue/Visitor, and Wasted Spend tell you how hard media is working.
Capital cards
ROI, Payback Days, Capital Efficiency, Capital Locked %, Inventory Turnover, DIO, DSO, and CCC explain cash pressure and scale readiness.
Customer value cards
LTV, LTV:CAC, CAC Payback, Blended CAC, and Repeat inputs tell you whether growth is sustainable.
بطاقات الربحية
صافي الربح، ربحية الطلب، CMR، صافي الهامش، مجمل الربح، وطلبات التعادل توضح هل اقتصاديات الطلب شغالة فعلاً أم لا.
بطاقات كفاءة الإعلان
CPA الفعلي، CPA المستهدف، True ROAS، MER، كفاءة الإعلان، الإيراد لكل زيارة، والهدر الإعلاني توضح قوة الميديا.
بطاقات رأس المال
ROI، أيام الاسترداد، كفاءة رأس المال، رأس المال المجمّد، دوران المخزون، DIO، DSO، وCCC توضح ضغط النقد وجاهزية التوسع.
بطاقات قيمة العميل
LTV، LTV:CAC، فترة استرداد CAC، Blended CAC، ومدخلات التكرار توضح هل النمو مستدام أم لا.
7)7) Full formulas reference
⌄
7) Full formulas reference
This section documents the calculation logic used by the dashboard. Formulas are written in business-readable form so the team can audit the logic easily.
| Metric | Formula | Meaning |
|---|---|---|
| Items / Order | AOV ÷ Unit Price | Estimated average number of units inside one order. |
| COGS / Order | Product Cost per Unit × Items / Order | Real product cost carried by one order. |
| Base Variable Cost / Order | COGS / Order + Shipping + Packaging + Variable Ops + Payment Fees + Fulfillment | All direct order costs before return allocation. |
| Total Fixed Costs | Salaries + Rent + Software + Agency | Monthly fixed operating overhead. |
| Total Shipped | min(Target Orders, Total Leads) | Confirmed/shipped orders cannot exceed created orders. |
| Total Delivered | min(Delivered Orders input, Total Shipped) | Delivered orders capped by shipped orders. |
| Total Undelivered | Total Shipped − Total Delivered | Orders shipped but never delivered. |
| Total Returned | min(Returned Units, Total Delivered) | Returns cannot exceed delivered orders. |
| Net Paid Orders | Total Delivered − Total Returned | Delivered and kept orders that generate final revenue. |
| Total Revenue | Net Paid Orders × AOV | Actual realized revenue after returns. |
| Avg Return Cost / Confirmed | Return Cost × (Total Returned ÷ Total Shipped) | Allocates reverse-logistics impact back to confirmed orders. |
| Variable Cost / Order | Base Variable Cost / Order + Avg Return Cost / Confirmed | Economic variable cost per confirmed order. |
| Unit Margin | AOV − Variable Cost / Order | Contribution-like order margin before fixed costs and ads. |
| Confirmation Rate | Total Shipped ÷ Total Leads × 100 | How many created orders become confirmed/shipped. |
| Delivery Rate | Total Delivered ÷ Total Shipped × 100 | How many shipped orders are delivered. |
| Return Rate | Total Returned ÷ Total Delivered × 100 | Industry-standard return rate basis. |
| Pending Count | max(0, Total Leads − Total Shipped) | Created orders not yet confirmed. |
| Pending Rate | Pending Count ÷ Total Leads × 100 | Share of orders still pending. |
| Total COGS | Total Delivered × COGS / Order | Product cost applied on delivered orders. |
| Total Forward Shipping | Total Shipped × Shipping Cost | Shipping is incurred when orders leave the warehouse. |
| Total Packaging | Total Shipped × Packaging Cost | Packaging is incurred on shipped orders. |
| Total Variable Ops | Total Shipped × Variable Ops Cost | Operational variable cost on shipped orders. |
| Total Payment Fees | Net Paid Orders × Payment Fees | Gateway fees only on completed paid orders. |
| Total Fulfillment | Total Delivered × Fulfillment Cost | Fulfillment applies to delivered orders. |
| Total Return Handling | Total Returned × Return Cost | Reverse-logistics cost on returned orders. |
| Total Variable Costs | Total COGS + Forward Shipping + Packaging + Variable Ops + Payment Fees + Fulfillment + Return Handling | Full variable cost stack. |
| Total Ad Spend | Total Leads × Current CPA | Advertising cost at current acquisition cost. |
| Contribution Margin | Total Revenue − Total Variable Costs | Revenue left after all variable costs. |
| Net Profit | Contribution Margin − Total Ad Spend − Total Fixed Costs | Bottom-line profit after ads and fixed costs. |
| Fixed Cost / Order | Total Fixed Costs ÷ Net Paid Orders | Allocated monthly overhead per paid order. |
| CM Ratio | Contribution Margin ÷ Total Revenue | Contribution margin ratio as a fraction. |
| CMR % | CM Ratio × 100 | Contribution margin ratio in percent. |
| CM / Order | Contribution Margin ÷ Net Paid Orders | Contribution profit generated by one paid order. |
| Contribution Break-even ROAS | 1 ÷ CM Ratio | Revenue multiple needed to cover ad spend at contribution level. |
| Break-even Orders | ceil(Total Fixed Costs ÷ CM / Order) | Paid orders required to cover fixed overhead. |
| Refund Leakage | Total Returned × CM / Order | Contribution margin lost because of returns. |
| Max Ad Spend | Total Revenue − Total Variable Costs − Total Fixed Costs | Absolute ad budget ceiling while staying at break-even. |
| Operational Max Ad Spend | Total Revenue − Total Variable Costs | Ad budget ceiling ignoring fixed costs. |
| Break-even CPA | Max Ad Spend ÷ Total Leads | Highest lead acquisition cost that still preserves break-even. |
| Target Ad Spend | Total Revenue × (1 − Target Profit Margin) − Total Variable Costs − Total Fixed Costs | Ad budget allowed to hit the user-selected target profit margin. |
| Target CPA | Target Ad Spend ÷ Total Leads | Target acquisition cost required to achieve target margin. |
| Operational Break-even ROAS | Total Revenue ÷ Operational Max Ad Spend | ROAS required when only variable operating costs are considered. |
| Current ROAS / True ROAS | Total Revenue ÷ Total Ad Spend | Actual revenue-based ROAS after returns. |
| POAS / Profit on Ad Spend | Net Profit ÷ Total Ad Spend | Profit generated per advertising currency unit. |
| Actual CPA per Paid Delivery | Total Ad Spend ÷ Net Paid Orders | True acquisition cost per successful paid order. |
| Profit Margin % | Net Profit ÷ Total Revenue × 100 | Bottom-line net margin. |
| Margin Gap | Profit Margin % − Target Profit Margin % | Distance from target profitability. |
| COD Float | Total Revenue × COD Float % | Cash still held in the delivery settlement pipeline. |
| Operating Cash Flow | Net Profit − COD Float | Cash-backed operating result, not just accounting profit. |
| Inventory Cost | Inventory Units × Product Cost per Unit | Book cost of current stock based on unit cost. |
| Total Invested | If Total Investment > 0 use it, else Inventory Cost + Total Ad Spend + Operating Costs ex-COGS | Capital currently tied into the business model. |
| Capital Locked % | Inventory Cost ÷ Total Invested × 100 | Share of capital trapped in stock. |
| Inventory Turnover | Total COGS ÷ Average Inventory Value | How many times stock turns over in the period. |
| Payback Months (risk) | Current CPA ÷ (CM / Order × Avg Orders per Customer / Month) | Months needed to recover CAC from contribution margin. |
| LTV:CAC for risk | (CM / Order × Avg Orders per Customer / Month × Customer Lifetime) ÷ Current CPA | Risk model LTV:CAC using contribution profit, not revenue. |
| Risk Score | LTV:CAC weight + ROAS gap weight + Return-rate weight + Capital-locked weight + Payback weight | Weighted risk score capped at 100. |
| DIO | Inventory Value ÷ Total COGS × Days Elapsed | Days inventory remains on hand. |
| DSO | User input or default 7 | Average collection days. |
| CCC | DIO + DSO | Cash conversion cycle. |
| Operating Leverage | Contribution Margin ÷ Net Profit | Sensitivity of profit to volume changes. |
| Breakeven CAC | max(CM / Order, 0) | Maximum CAC that still breaks even per paid order. |
| Net Margin % | Net Profit ÷ Total Revenue × 100 | Displayed net margin KPI. |
| Profit Quality Index | Operating Cash Flow ÷ Net Profit | How much of profit is backed by cash. |
| CTR | Ad Clicks ÷ Ad Impressions × 100 | Click-through rate. |
| CPC | Total Ad Spend ÷ Ad Clicks | Average cost per click. |
| CPM | Total Ad Spend ÷ Ad Impressions × 1000 | Cost per thousand impressions. |
| Click Conversion Rate | Total Leads ÷ Ad Clicks × 100 | How many clicks convert into created orders/leads. |
| Budget Used % | Total Ad Spend ÷ Monthly Ad Budget × 100 | Share of the monthly budget already consumed. |
| Wasted Ad Spend | (Total Returned + Total Undelivered) × Actual CPA per Paid Delivery | Spend tied to failed fulfilled demand. |
| Profit per Ad Currency | Net Profit ÷ Total Ad Spend | Same economic meaning as POAS, shown as a KPI. |
| MER | Total Revenue ÷ Total Ad Spend | Marketing efficiency ratio. |
| Ad Efficiency | Contribution Margin ÷ Total Ad Spend | Contribution generated per ad currency unit. |
| Revenue per Visitor | Total Revenue ÷ Ad Clicks | Revenue generated by each ad click. |
| Contribution per Click | Contribution Margin ÷ Ad Clicks | Contribution generated by each ad click. |
| Profit-based LTV | Avg Orders / Customer / Month × CM / Order × Customer Lifetime | Contribution-profit lifetime value. |
| Revenue LTV | AOV × Avg Orders / Customer / Month × Customer Lifetime | Lifetime revenue value, shown for reference. |
| LTV:CAC | Profit-based LTV ÷ Current CPA | Primary LTV-to-CAC ratio in the dashboard. |
| CAC Payback | Current CPA ÷ (CM / Order × Avg Orders / Customer / Month) | Months to recover CAC from contribution margin. |
| Blended CAC | Total Ad Spend ÷ Net Paid Orders | Blended acquisition cost per successful customer/order. |
| Revenue per Lead | Total Revenue ÷ Total Leads | Revenue yielded by each created order/lead. |
| Gross Profit | Total Revenue − Total COGS | Accounting gross profit, before non-COGS variable costs. |
| Effective Delivery Rate | Net Paid Orders ÷ Total Leads × 100 | End-to-end success rate from created order to kept order. |
| Daily Run Rate | Total Leads ÷ Days Elapsed | Current average order/lead creation pace per day. |
| Projected Orders | Daily Run Rate × 30 | Projected full-month created orders at current pace. |
| Projected Monthly Profit | Net Profit × (30 ÷ Days Elapsed) | Projected month-end profit at current pace. |
| Revenue per Day | Total Revenue ÷ Days Elapsed | Average daily realized revenue. |
| Pace to Target % | Projected Orders ÷ Monthly Target × 100 | Progress toward monthly target. |
| Max Safe Budget | Same as Max Ad Spend | Highest ad budget the business can safely absorb at current economics. |
| Double-volume Profit | (2 × Total Revenue) − (Double Variable Costs) − (2 × Total Ad Spend) − Total Fixed Costs | Stress estimate for scaling volume 2x while fixed costs stay unchanged. |
| Cost Efficiency Index | Net Profit ÷ Total Variable Costs | Profit generated per variable cost unit. |
| ROI % | Net Profit ÷ Total Invested × 100 | Return on invested capital. |
| ROI on Ad Spend % | Net Profit ÷ Total Ad Spend × 100 | Profit return relative to advertising spend. |
| Breakeven Investment | Total Variable Costs + Total Ad Spend + Total Fixed Costs | Minimum deployed capital needed to reach this operating scale. |
| Profit per Day | Net Profit ÷ Days Elapsed | Daily profit run rate. |
| Payback Days | Total Invested ÷ Profit per Day | Days needed to recover invested capital. |
| Capital Efficiency | Net Profit ÷ Total Invested | Capital productivity as a ratio. |
Threshold-based labels such as card colors, “Ready to Scale”, “LOW / MEDIUM / HIGH RISK”, and KPI color states are visual interpretations of the formulas above, not separate accounting formulas.
هذا القسم يوثّق المنطق الحسابي المستخدم داخل الداشبورد. تمت كتابة المعادلات بصيغة مفهومة لفريق البيزنس حتى يسهل مراجعتها وتدقيقها.
| المؤشر | المعادلة | المعنى |
|---|---|---|
| العناصر لكل طلب | AOV ÷ سعر الوحدة | متوسط عدد الوحدات داخل الطلب الواحد. |
| تكلفة البضاعة لكل طلب | تكلفة المنتج للوحدة × العناصر لكل طلب | التكلفة الحقيقية للمنتج داخل الطلب الواحد. |
| التكلفة المتغيرة الأساسية لكل طلب | تكلفة البضاعة لكل طلب + الشحن + التغليف + التشغيل المتغير + رسوم الدفع + التنفيذ | كل التكاليف المباشرة قبل تحميل تكلفة المرتجعات. |
| إجمالي التكاليف الثابتة | الرواتب + الإيجار + البرامج + الوكالة | إجمالي التكاليف الثابتة الشهرية. |
| إجمالي المؤكد/المشحون | min(الطلبات المستهدفة، إجمالي الطلبات) | لا يمكن أن يزيد المؤكد عن إجمالي الطلبات المنشأة. |
| إجمالي المسلم | min(المدخل المسلم، إجمالي المؤكد) | التسليم لا يمكن أن يتجاوز المؤكد. |
| إجمالي غير المسلم | إجمالي المؤكد − إجمالي المسلم | طلبات خرجت ولم تُسلّم. |
| إجمالي المرتجع | min(عدد المرتجعات، إجمالي المسلم) | المرتجع لا يمكن أن يتجاوز المسلم. |
| الطلبات المدفوعة صافيًا | إجمالي المسلم − إجمالي المرتجع | الطلبات التي تم تسليمها والاحتفاظ بها فعليًا. |
| إجمالي الإيراد | الطلبات المدفوعة صافيًا × AOV | الإيراد الفعلي بعد استبعاد المرتجعات. |
| متوسط تكلفة المرتجع لكل طلب مؤكد | تكلفة المرتجع × (إجمالي المرتجع ÷ إجمالي المؤكد) | تحميل تكلفة العكسيات على الطلبات المؤكدة. |
| التكلفة المتغيرة لكل طلب | التكلفة المتغيرة الأساسية لكل طلب + متوسط تكلفة المرتجع لكل طلب مؤكد | التكلفة الاقتصادية المتغيرة للطلب الواحد. |
| هامش الطلب | AOV − التكلفة المتغيرة لكل طلب | هامش الطلب قبل الإعلان والتكاليف الثابتة. |
| معدل التأكيد | إجمالي المؤكد ÷ إجمالي الطلبات × 100 | نسبة الطلبات التي تم تأكيدها. |
| معدل التسليم | إجمالي المسلم ÷ إجمالي المؤكد × 100 | نسبة المؤكد الذي تم تسليمه. |
| معدل المرتجع | إجمالي المرتجع ÷ إجمالي المسلم × 100 | المعيار المعتمد لقياس المرتجع. |
| عدد المعلّق | max(0، إجمالي الطلبات − إجمالي المؤكد) | الطلبات التي لم يتم تأكيدها بعد. |
| معدل المعلّق | عدد المعلّق ÷ إجمالي الطلبات × 100 | نسبة الطلبات المعلقة. |
| إجمالي تكلفة البضاعة | إجمالي المسلم × تكلفة البضاعة لكل طلب | تكلفة المنتج على الطلبات المسلمة. |
| إجمالي الشحن | إجمالي المؤكد × تكلفة الشحن | الشحن يتحمل عند خروج الطلب. |
| إجمالي التغليف | إجمالي المؤكد × تكلفة التغليف | التغليف يتحمل على المؤكد. |
| إجمالي التشغيل المتغير | إجمالي المؤكد × تكلفة التشغيل المتغيرة | تكاليف تشغيل مرتبطة بالطلبات المؤكدة. |
| إجمالي رسوم الدفع | الطلبات المدفوعة صافيًا × رسوم الدفع | رسوم بوابة الدفع على الطلبات المكتملة فقط. |
| إجمالي التنفيذ | إجمالي المسلم × تكلفة التنفيذ | التنفيذ مرتبط بالطلبات المسلمة. |
| إجمالي معالجة المرتجعات | إجمالي المرتجع × تكلفة المرتجع | تكلفة اللوجستيات العكسية. |
| إجمالي التكاليف المتغيرة | مجموع تكلفة البضاعة + الشحن + التغليف + التشغيل المتغير + رسوم الدفع + التنفيذ + معالجة المرتجعات | كل التكاليف المتغيرة الفعلية. |
| إجمالي الإنفاق الإعلاني | إجمالي الطلبات × CPA الحالي | الإنفاق الإعلاني وفق تكلفة الاكتساب الحالية. |
| هامش المساهمة | إجمالي الإيراد − إجمالي التكاليف المتغيرة | الإيراد المتبقي بعد التكاليف المتغيرة. |
| صافي الربح | هامش المساهمة − الإنفاق الإعلاني − التكاليف الثابتة | الربح النهائي بعد كل شيء. |
| الثابت لكل طلب | إجمالي التكاليف الثابتة ÷ الطلبات المدفوعة صافيًا | نصيب الطلب الواحد من التكاليف الثابتة. |
| نسبة هامش المساهمة | هامش المساهمة ÷ إجمالي الإيراد | نسبة هامش المساهمة ككسر. |
| CMR % | نسبة هامش المساهمة × 100 | هامش المساهمة كنسبة مئوية. |
| هامش المساهمة لكل طلب | هامش المساهمة ÷ الطلبات المدفوعة صافيًا | مساهمة كل طلب ناجح. |
| ROAS التعادل بالمساهمة | 1 ÷ نسبة هامش المساهمة | كم مرة إيراد تحتاج لتغطية الإعلان عند مستوى المساهمة. |
| طلبات التعادل | ceil(إجمالي التكاليف الثابتة ÷ هامش المساهمة لكل طلب) | عدد الطلبات اللازمة لتغطية الثابت. |
| تسرب المرتجعات | إجمالي المرتجع × هامش المساهمة لكل طلب | الهامش المفقود بسبب المرتجعات. |
| أقصى إنفاق إعلاني | إجمالي الإيراد − إجمالي التكاليف المتغيرة − التكاليف الثابتة | الحد الأعلى للإنفاق الإعلاني مع الحفاظ على نقطة التعادل. |
| أقصى إنفاق إعلاني تشغيلي | إجمالي الإيراد − إجمالي التكاليف المتغيرة | الحد التشغيلي قبل احتساب الثابت. |
| CPA التعادل | أقصى إنفاق إعلاني ÷ إجمالي الطلبات | أعلى تكلفة اكتساب مسموحة عند التعادل. |
| الإنفاق الإعلاني المستهدف | إجمالي الإيراد × (1 − هامش الربح المستهدف) − إجمالي التكاليف المتغيرة − التكاليف الثابتة | الإنفاق الإعلاني المسموح به لتحقيق الهامش المستهدف. |
| CPA المستهدف | الإنفاق الإعلاني المستهدف ÷ إجمالي الطلبات | تكلفة اكتساب مطلوبة لتحقيق الهامش المستهدف. |
| ROAS التعادل التشغيلي | إجمالي الإيراد ÷ أقصى إنفاق إعلاني تشغيلي | ROAS المطلوب عند النظر للتكاليف التشغيلية فقط. |
| ROAS الحالي / الحقيقي | إجمالي الإيراد ÷ إجمالي الإنفاق الإعلاني | ROAS الفعلي بعد المرتجعات. |
| POAS / ربح على الإنفاق الإعلاني | صافي الربح ÷ إجمالي الإنفاق الإعلاني | الربح المتحقق لكل وحدة إنفاق إعلاني. |
| CPA الفعلي لكل طلب ناجح | إجمالي الإنفاق الإعلاني ÷ الطلبات المدفوعة صافيًا | تكلفة الاكتساب الحقيقية للطلب الناجح. |
| هامش الربح % | صافي الربح ÷ إجمالي الإيراد × 100 | الهامش النهائي الصافي. |
| فجوة الهامش | هامش الربح الحالي − هامش الربح المستهدف | المسافة عن الهدف الربحي. |
| COD Float | إجمالي الإيراد × نسبة تعليق التحصيل | النقد المتأخر عند شركة الشحن أو التحصيل. |
| التدفق النقدي التشغيلي | صافي الربح − COD Float | الربح المدعوم نقديًا وليس محاسبيًا فقط. |
| تكلفة المخزون | عدد وحدات المخزون × تكلفة المنتج للوحدة | القيمة الدفترية للمخزون الحالي. |
| إجمالي رأس المال المستخدم | إذا وُجد Total Investment يُستخدم، وإلا = تكلفة المخزون + الإنفاق الإعلاني + التكاليف التشغيلية بدون COGS | إجمالي رأس المال المرتبط بالنشاط. |
| رأس المال المجمّد % | تكلفة المخزون ÷ إجمالي رأس المال المستخدم × 100 | نسبة رأس المال المحبوس في المخزون. |
| دوران المخزون | إجمالي تكلفة البضاعة ÷ متوسط قيمة المخزون | عدد مرات دوران المخزون خلال الفترة. |
| أشهر الاسترداد للمخاطرة | CPA الحالي ÷ (هامش المساهمة لكل طلب × متوسط طلبات العميل شهريًا) | عدد الأشهر اللازمة لاسترداد CAC من مساهمة العميل. |
| LTV:CAC للمخاطرة | (هامش المساهمة لكل طلب × متوسط طلبات العميل شهريًا × عمر العميل) ÷ CPA الحالي | نسبة LTV:CAC معتمدة على الربح وليس الإيراد. |
| درجة المخاطرة | وزن LTV:CAC + وزن فجوة ROAS + وزن المرتجعات + وزن رأس المال المجمّد + وزن فترة الاسترداد | درجة مخاطر مركبة حتى 100. |
| DIO | قيمة المخزون ÷ إجمالي تكلفة البضاعة × الأيام المنقضية | أيام بقاء المخزون. |
| DSO | قيمة الإدخال أو الافتراضي 7 | متوسط أيام التحصيل. |
| CCC | DIO + DSO | دورة تحويل النقد. |
| الرافعة التشغيلية | هامش المساهمة ÷ صافي الربح | حساسية الربح لتغير الحجم. |
| CAC التعادل | max(هامش المساهمة لكل طلب، 0) | أقصى CAC يسمح بالتعادل لكل طلب ناجح. |
| صافي الهامش % | صافي الربح ÷ إجمالي الإيراد × 100 | بطاقة صافي الهامش. |
| مؤشر جودة الربح | التدفق النقدي التشغيلي ÷ صافي الربح | مدى دعم النقد للربح المعلن. |
| CTR | النقرات ÷ مرات الظهور × 100 | معدل النقر. |
| CPC | إجمالي الإنفاق الإعلاني ÷ النقرات | تكلفة النقرة. |
| CPM | إجمالي الإنفاق الإعلاني ÷ مرات الظهور × 1000 | تكلفة الألف ظهور. |
| معدل تحويل النقرات | إجمالي الطلبات ÷ النقرات × 100 | كم نقرة تتحول إلى طلب/Lead. |
| نسبة استخدام الميزانية | إجمالي الإنفاق الإعلاني ÷ الميزانية الشهرية × 100 | حصة الميزانية المستهلكة. |
| الهدر الإعلاني | (إجمالي المرتجع + إجمالي غير المسلم) × CPA الفعلي لكل طلب ناجح | إنفاق مرتبط بطلبات فاشلة. |
| الربح لكل وحدة إنفاق إعلاني | صافي الربح ÷ إجمالي الإنفاق الإعلاني | نفس المعنى الاقتصادي لـ POAS. |
| MER | إجمالي الإيراد ÷ إجمالي الإنفاق الإعلاني | نسبة كفاءة التسويق. |
| كفاءة الإعلان | هامش المساهمة ÷ إجمالي الإنفاق الإعلاني | هامش مساهمة متحقق لكل وحدة إنفاق إعلاني. |
| الإيراد لكل زيارة | إجمالي الإيراد ÷ النقرات | إيراد كل زيارة إعلانية. |
| هامش المساهمة لكل نقرة | هامش المساهمة ÷ النقرات | مساهمة كل نقرة. |
| LTV الربحي | متوسط طلبات العميل شهريًا × هامش المساهمة لكل طلب × عمر العميل | القيمة العمرية الربحية للعميل. |
| LTV الإيرادي | AOV × متوسط طلبات العميل شهريًا × عمر العميل | القيمة العمرية من منظور الإيراد فقط. |
| LTV:CAC | LTV الربحي ÷ CPA الحالي | النسبة الأساسية داخل الداشبورد. |
| فترة استرداد CAC | CPA الحالي ÷ (هامش المساهمة لكل طلب × متوسط طلبات العميل شهريًا) | عدد الأشهر لاسترداد تكلفة الاكتساب. |
| Blended CAC | إجمالي الإنفاق الإعلاني ÷ الطلبات المدفوعة صافيًا | متوسط CAC الممزوج لكل عميل/طلب ناجح. |
| الإيراد لكل طلب | إجمالي الإيراد ÷ إجمالي الطلبات | إيراد كل Lead أو طلب منشأ. |
| مجمل الربح | إجمالي الإيراد − إجمالي تكلفة البضاعة | مجمل الربح المحاسبي قبل المصاريف المتغيرة الأخرى. |
| معدل التسليم الفعلي | الطلبات المدفوعة صافيًا ÷ إجمالي الطلبات × 100 | معدل النجاح الكامل من الطلب حتى التحصيل. |
| المعدل اليومي | إجمالي الطلبات ÷ الأيام المنقضية | سرعة إنشاء الطلبات يوميًا. |
| الطلبات المتوقعة | المعدل اليومي × 30 | توقع آخر الشهر بنفس الوتيرة الحالية. |
| الربح الشهري المتوقع | صافي الربح × (30 ÷ الأيام المنقضية) | ربح نهاية الشهر المتوقع. |
| الإيراد اليومي | إجمالي الإيراد ÷ الأيام المنقضية | متوسط الإيراد اليومي. |
| نسبة الوصول للهدف | الطلبات المتوقعة ÷ الهدف الشهري × 100 | موقعك الحالي بالنسبة للهدف. |
| أقصى ميزانية آمنة | نفس أقصى إنفاق إعلاني | أعلى ميزانية يمكن تحملها بأمان. |
| ربح مضاعفة الحجم | (2 × إجمالي الإيراد) − (التكاليف المتغيرة المضاعفة) − (2 × الإنفاق الإعلاني) − التكاليف الثابتة | تقدير سريع إذا تضاعف الحجم وبقي الثابت كما هو. |
| مؤشر كفاءة التكلفة | صافي الربح ÷ إجمالي التكاليف المتغيرة | الربح المتولد لكل وحدة تكلفة متغيرة. |
| ROI % | صافي الربح ÷ إجمالي رأس المال المستخدم × 100 | العائد على رأس المال المستثمر. |
| ROI على الإنفاق الإعلاني % | صافي الربح ÷ إجمالي الإنفاق الإعلاني × 100 | العائد الربحي بالنسبة للإعلان. |
| استثمار التعادل | إجمالي التكاليف المتغيرة + إجمالي الإنفاق الإعلاني + التكاليف الثابتة | أقل رأس مال لازم لتشغيل هذا الحجم. |
| الربح اليومي | صافي الربح ÷ الأيام المنقضية | معدل الربح اليومي. |
| أيام الاسترداد | إجمالي رأس المال المستخدم ÷ الربح اليومي | عدد الأيام اللازمة لاسترداد رأس المال. |
| كفاءة رأس المال | صافي الربح ÷ إجمالي رأس المال المستخدم | إنتاجية رأس المال كنسبة. |
التصنيفات اللونية مثل ألوان البطاقات، ورسائل “Ready to Scale”، وتصنيفات المخاطرة ليست معادلات محاسبية مستقلة، لكنها قراءة بصرية مبنية على النتائج الحسابية بالأعلى.
8)8) Scenario engine
⌄
8) Scenario engine
The dashboard includes a scenario engine for Base, Optimistic, and Pessimistic cases.
Base
Uses current inputs as they are.
Optimistic
CPA × 0.9, Leads × 1.15, Return Rate − 5 pts, AOV × 1.05.
Pessimistic
CPA × 1.2, Leads × 0.85, Return Rate + 10 pts, AOV × 0.9.
Why it matters
It shows whether profitability survives a worse funnel or improves strongly enough to justify scale.
الداشبورد يحتوي على محرك سيناريوهات لثلاث حالات: الحالية، المتفائلة، والمتشائمة.
الحالة الأساسية
تستخدم المدخلات الحالية كما هي.
الحالة المتفائلة
CPA × 0.9، الطلبات × 1.15، معدل المرتجع − 5 نقاط، AOV × 1.05.
الحالة المتشائمة
CPA × 1.2، الطلبات × 0.85، معدل المرتجع + 10 نقاط، AOV × 0.9.
أهمية القسم
يوضح هل الربحية ستصمد إذا ساءت الفانل، وهل التحسن المتوقع يستحق التوسع.
9)9) Offers simulator
⌄
9) Offers simulator
This area is used to test discounts, bundles, gifts, and order-value growth ideas before rolling them out.
- Use it to compare how a lower margin can be offset by higher AOV or better conversion.
- It is especially useful when evaluating bundles, “buy X get Y”, gifts, and free-shipping thresholds.
- The correct reading is not just “higher revenue”; it is whether net profit, CMR, break-even CPA, and cash flow remain healthy.
هذا الجزء يُستخدم لاختبار الخصومات، الباندلات، الهدايا، وأفكار رفع قيمة الطلب قبل تنفيذها فعليًا.
- استخدمه لمقارنة هل انخفاض الهامش يمكن تعويضه بزيادة AOV أو تحسن التحويل.
- مفيد جدًا عند تقييم الباندلات، عروض اشترِ واحصل، الهدايا، وحدود الشحن المجاني.
- القراءة الصحيحة ليست فقط “إيراد أعلى”، لكن هل صافي الربح وCMR وCPA التعادل والتدفق النقدي ما زالوا بصحة جيدة أم لا.
10)10) Notes and export
⌄
10) Notes and export
Notes
Use this area to document assumptions, anomalies, campaign observations, or decision rationale tied to the model state.
Export
Use export when you want to share the dashboard state externally. Review inputs first, because exports represent the current live values.
الملاحظات
استخدم هذا الجزء لتوثيق الفرضيات، المشاكل، ملاحظات الحملات، أو أسباب اتخاذ القرار المرتبطة بحالة النموذج.
التصدير
استخدم التصدير عندما تريد مشاركة حالة الداشبورد خارجيًا. راجع المدخلات أولًا لأن الملف المصدَّر يعكس القيم الحالية مباشرة.
11)11) How to read the results correctly
⌄
11) How to read the results correctly
- If True ROAS looks good but Net Profit is weak, the issue is usually variable cost load, fixed costs, or returns.
- If LTV:CAC is strong but Operating Cash Flow is weak, the model may be profitable on paper but cash-constrained.
- If Capital Locked % is high and Inventory Turnover is low, scaling ad spend may create cash pressure.
- If CMR is low, scale becomes dangerous even when sales volume looks attractive.
Best decision pattern: review Net Profit → CMR → Actual CPA → True ROAS → Operating Cash Flow → Risk Score → LTV:CAC in that order.
- إذا كان True ROAS جيدًا لكن صافي الربح ضعيفًا، فالمشكلة غالبًا في التكاليف المتغيرة أو الثابتة أو المرتجعات.
- إذا كانت LTV:CAC قوية لكن التدفق النقدي التشغيلي ضعيفًا، فالنشاط قد يكون رابحًا على الورق لكنه مضغوط نقديًا.
- إذا كانت نسبة رأس المال المجمّد مرتفعة ودوران المخزون منخفضًا، فقد يسبب التوسع في الإعلان ضغطًا على السيولة.
- إذا كان CMR منخفضًا، يصبح التوسع خطيرًا حتى لو بدا حجم المبيعات جذابًا.
أفضل نمط لاتخاذ القرار: راجع صافي الربح ← CMR ← الـ CPA الفعلي ← True ROAS ← التدفق النقدي التشغيلي ← درجة المخاطرة ← LTV:CAC بهذا الترتيب.